"... das schaffen wir nie!" Eine Äußerung, die vor gut einem Jahr gefallen ist, als der Baustein #1 der SGE Digitalisierungsstrategie vorgestellt worden ist: Digitalisierung der Finanzbuchhaltung.

"Wir haben das geschafft, weil wir es schaffen wollten!" konnte Dr. Carsten Mann, Projekt Manager (DUO) am vergangenen Freitag feststellen, als sich die Projektgruppe ein letztes Mal traf. Das Projekt geht nun in die operative Phase. Zeit- und Budgetvorgaben sind eingehalten worden. Aufgrund des hohen Einsatzes an Eigenleistungen ist das Budget nur zu 10% ausgenutzt worden.

"Wir bekommen heute bereits von einer Vielzahl unserer Abteilungen die Kassen digital bereitsgestellt. In der letzten Zeit haben wir aktiv daran gearbeitet, Feinheiten der Buchung in unseren Systemen zu optimieren", so Esther Blas-Merino, Leiterin der Arbeitsgruppe.

Letizia Floridia, Leiterin Schulung stellt fest: "Wir schulten alle Module. Belege digitalisieren, Bank führen, Überweisungen, Rechnungen schreiben. Abteilung Tennis und Kampfsport stehen noch bis Ende Oktiber aus". Damit wird eine Zentralforderung der Projektleitung erfüllt: ein System, in dem alle zuf Verfügung stehenden Module genutzt werden. "Externe, manuell geführte Excel-Listen haben da nichts mehr verloren", so Alfred Leonhard, Projekt Manager Leitung Technik.

"Das gilt auch für das Modul Digitale Personalakte. Künftig werden alle mitarbeiterbezogenen Dokumente digital verwahrt. Mitarbeiter werden auch ihre Gehaltsabrechnungen künftig digital erhalten", freut sich Christel Renner, Personalleitung der SGE.

Bye bye Papier, bye bye Excel!

SGE2024: Wir sind bereit!

Dr. Carsten Mann

Moderne Sportinfrastruktur im urbanen und ländlichen Raum umweltverträglich – digital – leistungsstark

https://www.sportinfra.de/

Interessierte können sich dort gleichfalls für interessante Fachvorträge anmelden.

Dr. Carsten Mann

Im Jahr 2024 wird die Sportgemeinschaft Egelsbach 1874 e.V. auf ihr 150-jähriges Jubiläum zurückblicken. Der Verein wird damit eine lange und erfolgreiche Zeit entsprechend feierlich begehen.

Viele Mühen und Anstrengung sind von den vielen ehrenamtlichen Mitgliedern in all‘ den Jahren und Jahrzenten unternommen worden, um dieses Jubiläum zu erreichen. Nur wie soll die Zukunft des Vereines aussehen? Welche Aktivitäten sind heute erforderlich, um heute die Grundlage für eine weitere Erfolgsgeschichte zu legen? Wie werden Strukturen und Programme an die gesellschaftlichen Veränderung angepaßt?

Mit diesen Fragen haben sich die unterschiedlichen Vereinsgremien rund um den 1. Vorsitzenden Wolfgang Schroth in den letzten Monaten auseinandergesetzt. Als Ergebnis ist das Zukunftsprojekt „SGE2024“ entstanden. Es wird sich mit wichtigen Projekten beschäftigen, die sicherstellen sollen, daß sich die SGE in allen Bereichen als ein moderner und attraktiver Verein präsentiert, der die Herausforderungen aktiv gestaltet.

„Zwei Pfeiler sind bei unserem Zukunftsprojekt, das wir ab Oktober 2020 starten wollen, zentral!“ führt Wolfgang Schroth aus. „Zum einen werden wir unsere Mitglieder und Interessenten des Vereins auf unserem Zukunftsworkshop zu ihren Vorstellungen befragt. Zu andern sollen eben jene aktiv mit in die Projekte miteinbezogen werden. Das wollen wir auch dadurch erreichen, daß die Projektarbeit strikt auf 7 Monate begrenzt ist. Schon im Mai 2021 sind die Ergebnisse der Projektgruppen der Mitgliederversammlung vorzustellen.“

„Diesen anspruchsvollen Zeitplan erreichen wir dadurch, daß ab November 2020 ein hauptamtlicher Projekt Manager für 12 Monate dem Verein zur Verfügung steht. Er wird sicherstellen, daß der Zeitplan und die Aufgabenstellungen der Projektgruppe mit unserem übergeordneten Ziel im Einklang stehen“, ergänzt Jan Knöß, 2. Vorsitzender des Sportvereins.

Alle Mitglieder und Personen, die dem Verein nahestehen, sind herzlich zum Start des Projektes SGE2024 eingeladen. Er erfolgt am 20. Oktober 2020 um 20 Uhr im Bürgerhaus Egelsbach. Aufgrund der Corona-Hygieneregeln ist die Teilnahme auf 50 Personen beschränkt. Eine Vorabanmeldung an die Email-Adresse schatzmeister@sg-egelsbach.de oder 06103-43677 ist erforderlich.